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10 applis pour booster votre productivité

23. Mar. 2017   Focus   Tous les articles

Les startups font face à de nombreuses difficultés qui pourraient, dans certains cas,  mettre à mal leur performance. Souvent en sous effectifs pour une activité qui bien souvent  nécessite d’être sur tous les fronts, ces startups ont besoin d’organiser et de faciliter leur travail par le biais d’applications conçues pour aider les entrepreneurs dans la réalisation de leurs missions. La rédaction de Proximity a  recensé quelques applis qui pourraient améliorer votre quotidien de startuppers.

Evernote : Souvenez-vous de tout

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Si vous avez milles et une idées dans la tête et que vous êtes du genre à  vous envoyez à vous-même des textos pour retenir  une tâche à faire ou le lien d’un super article : Evernote est l’appli qu’il vous faut. Bien plus qu’un simple outil de prise de note, EverNote permet de faire des captures d’écrans, de scanner les documents, avec en bonus une fonctionnalité qui permet de partager des notes avec d’autres utilisateurs de l’appli. Le patron d’Atanga Store et Influenceur Web Daf Ossouala nous a confié qu’Evernote était une de ses appli favorites. Si vous ne l’avez pas encore testé, téléchargez Evernote ici 

LinkedIn : Etendez votre réseau professionnel

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Contrairement aux réseaux sociaux tels que Facebook ou Twitter dont le but principal est d’interagir avec les abonnés (les fans),  une page entreprise LinkedIn  aide à présenter votre marque à des professionnels. Profitez de Linkedin en créant des Slideshare pour partager ou découvrir des présentations (séminaires, formations, etc),  ou pour dénicher les potentiels candidats pour rejoindre votre équipe. Notez que LinkedIn est le numéro 1 des réseaux professionnels dans le monde et de ce fait, vous avez la possibilité d’entrer en contact avec des entreprises étrangères du même secteur que vous qui cherchent des intermédiaires par exemple. Téléchargez LinkedIn ici 

 GoToMeeting et GoToWebinar : La téléconférence à votre portée 

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GoToMeeting est un outil de  réunion et visioconférence en ligne. Cette plateforme est très intéressante notamment parce qu’elle vous permet de partager votre écran avec les participants de la réunion. Elle se démontre très utile et particulièrement stable pour les présentations à distance. C’est l’outil idéal pour les startups dont les membres de l’équipe ou les clients ne sont pas dans la même zone géographique. GoToWebinar est une autre version de GoToMeeting qui sert à l’organisation de séminaire en ligne. Le nombre de participants peut aller jusqu’à 1000 personnes et c’est gratuit. Notre agence TOUCH Innovative l’utilise pour ses réunions avec les clients ou partenaires à l’étranger. Téléchargez GoToMeeting et GoToWebinar ici 

DropBox ou Google Drive : Sécurisez, sauvegardez et partagez vos documents en ligne  

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DropBox et Google Drive sont des espaces de stockage de données en ligne. Vos données sont sécurisées de sorte que  personne d’autre que vous ne puisse y avoir accès. Ces applications sont très utiles pour le travail collaboratif : en cas de modification du fichier par des personnes autorisées, la synchronisation se fait automatiquement. La principale différence est que pour leur version gratuite, DropBox donne accès à un stockage de 2Go contre 15Go pour Google Drive (en sachant que les mails sont comptabilisés dans ces 15Go). L’utilisation de Google Drive convient particulièrement pour le travail collaboratif sur un même document.  L’équipe de Havas Gabon l’a complètement adopté et l’utilise au quotidien pour les échanges de documents entre collaborateurs. Les agences de communication qui sont grandes consommatrices de banques d’images apprécieront sans doute la possibilité qu’il y a désormais, sur iStock par exemple, de synchroniser ses téléchargements avec DropBox. Téléchargez Dropbox ici et Google Drive ici 

MailChimp : Déployez vos campagnes mails

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Pour la bonne tenue de votre CRM (Customer Relationship Management), vous pourriez avoir recours à Mailchimp, un outil d’e-mailing et d’envoie de newsletter très intuitif. Mailchimp propose plus de 100 templates pour des campagnes d’e-mailing  et édition de newsletter. Par ailleurs, si vous suivez convenablement les recommandations, vous avez la garantie que vos mails ne se retrouvent pas dans les spams de vos prospects. Nous vous recommandons vivement cette appli qui est leader du marché de l’e-mailing dans le monde. De plus elle est gratuite pour des envois plafonnés à 2000 abonnés. Un des avantages de cet outils, c’est qu’il vous propose également une analyse de vos campagne : vous savez combien de fois et par combien de personnes vos mails ont été ouverts, ce qui vous permet d’orienter votre stratégie commerciale. Téléchargez Mailchimp ici 

Google Analytics : Evaluez la performance de votre site internet

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Google Analytics est un service gratuit d'analyse d'audience d'un site Web ou d'applications utilisé par plus de 10 millions de sites, soit plus de 80 % du marché mondial. Les statistiques Google Analytics vous donneront beaucoup de renseignements pertinents par rapport à votre site web et c’est un service gratuit. Il répond aux questions suivantes : Qui sont vos visiteurs ? D’où viennent-ils ? Comment vous ont-ils trouvé ? Quels mots clés ont-ils utilisés ? Grâce à Google Analytics vous saurez quelle stratégie adoptée pour votre content marketing. Téléchargez Google Analytics ici 

CamScanner: Scannez vos documents avec votre téléphone

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Si vous n’avez pas de scanner, ne perdez pas de temps en allant au cyber café d’à côté. Camscanner permet de scanner les documents grâce à votre téléphone.  Il est en mesure de rogner automatiquement l'image et améliorer sa qualité. Et ce n'est pas tout, vous pouvez ensuite exporter vos captures de documents en format PDF, les partager par e-mail, les stocker en ligne dans le cloud etc…Moins de temps perdu, productivité garantie. Téléchargez Camscanner ici

Zervant : Faites vos factures et devis en ligne

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Zervant est un logiciel de facturation en ligne très simple  avec plusieurs fonctionnalités. Le logiciel vous permet de créer vos devis et factures en ligne, de les envoyer, les classer, et suivre leur paiement, le tout dans un format très simple. Votre comptabilité se fait de manière automatique ! Elle est générée directement sur la base de vos envois de factures, et vos saisies de revenus et dépenses. De plus, le logiciel offre une vision financière complète de votre activité. Téléchargez Zervant ici 

Trello : Gérez mieux votre travail collaboratif 

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Trello est une appli de gestion de projets destinée aux équipes. Elle permet de visualiser de manière étendue l’évolution d’un projet grâce à un découpage d’actions regroupées en listes. Elle vous aide à  organiser et répartir des tâches au sein d’une équipe, partager des documents, échanger en interne mais également voir la marge de progression attenante à un objectif. Plus les projets sont nombreux, mieux l’efficacité de cet outil se fait ressentir, si bien que les boîtes qui l’ont testé ne s’en lassent plus. Qui sont ces boîtes ? Le New York Time, Paypal, Adobe ou encore Google. Et oui, rien que ça! Téléchargez Trello ici 

 

Et enfin…

DocuSign : Vos documents signés sans vous déplacer 

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DocuSign est un éditeur de solutions de signature électronique. Si vous souhaitez faire valider vos devis par vos clients, il vous suffit de télécharger des documents PDF, Word, Excel ou tout autre format à partir de votre ordinateur, indiquez le nom et l’adresse e-mail de votre signataire, glissez et déposez les balises DocuSign à l'endroit où vous avez besoin de validation. DocuSign s’occupe du reste : l’appli envoie un lien par e-mail au destinataire afin de lui permettre d'accéder au document. Plus besoin d’attendre pour faire signer vos  documents ! Téléchargez DocuSign ici

 

Disponible sur mobile ou pc, toutes ces applis réunis sauront d’une manière ou d’une autre bouleverser (positivement) le quotidien de votre entreprise. Vous allez les tester ?  Vous avez d’autres applis toutes aussi utiles que celles mentionnées ? Dites-nous tout en commentaire. 

   


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